【EXCEL自动读取另外表格中的数据】在日常工作中，Excel 是一个非常常用的办公工具，尤其是在处理大量数据时。很多时候，我们可能需要从多个工作表或不同的 Excel 文件中提取数据，以进行汇总、分析或制作报表。如果手动复制粘贴，不仅效率低，还容易出错。因此，掌握如何让 Excel 自动读取其他表格中的数据，是非常有必要的。
一、常用方法总结
| 方法 | 说明 | 优点 | 缺点 |
| VLOOKUP 函数 | 用于在一个表格中查找另一个表格中的匹配值 | 简单易用，适合一对一查找 | 只能向右查找，不能跨列查找 |
| INDEX + MATCH 组合 | 更灵活的查找方式，支持多条件匹配 | 支持双向查找，灵活性高 | 公式相对复杂 |
| Power Query（获取数据） | 从外部文件导入数据并进行清洗 | 自动更新，适合大批量数据 | 需要一定学习成本 |
| 链接单元格（直接引用） | 直接引用其他表格的单元格 | 简单快速 | 不适合大量数据或动态更新 |
二、具体操作示例
1. 使用 VLOOKUP 函数
假设你有两个表格：
- 表格1：包含员工姓名和部门信息
- 表格2：包含员工姓名和工资信息
在表格1中，想要根据“姓名”自动读取表格2中的“工资”，可以使用以下公式：
```excel
=VLOOKUP(A2, 表格2!A:B, 2, FALSE)
```
其中：
- `A2` 是当前表格中要查找的姓名；
- `表格2!A:B` 是表格2中包含姓名和工资的数据范围；
- `2` 表示返回第2列（即工资）；
- `FALSE` 表示精确匹配。
2. 使用 INDEX + MATCH 组合
同样的场景下，也可以使用更灵活的 `INDEX + MATCH` 组合：
```excel
=INDEX(表格2!B:B, MATCH(A2, 表格2!A:A, 0))
```
此公式可以根据姓名查找对应的工资，并且支持多条件匹配。
3. 使用 Power Query 导入外部数据
如果你需要从多个外部 Excel 文件中读取数据，可以使用 Power Query 工具：
1. 点击“数据”选项卡 → “获取数据” → “从文件” → “从 Excel”；
2. 选择目标文件并加载数据；
3. 在 Power Query 编辑器中进行数据清洗；
4. 最后点击“关闭并上载”将数据导入到 Excel 中。
这种方法非常适合处理大批量数据，并且可以设置自动刷新。
三、注意事项
- 确保两个表格中的关键字段（如姓名、编号等）格式一致，避免因格式问题导致无法匹配；
- 如果数据来源是外部文件，建议将文件保存在同一路径下，避免路径错误；
- 对于频繁更新的数据，建议使用 Power Query 或链接功能，提高工作效率。
通过以上方法，你可以轻松实现 Excel 自动读取其他表格中的数据，提升工作效率，减少重复劳动。根据实际需求选择合适的方法，才能发挥 Excel 的最大潜力。
